Prestations d’assistance administrative
PrimaGestion c’est une assistante administrative indépendante à votre service, que vous soyez un professionnel ou un particulier.
Pour les professionnels
Vous êtes artisan, commerçant, indépendant, professions libérales, gérant de TPE/PME ou d’association ? Donc il est presque certain que vous avez besoin de vous concentrer sur votre métier et que la gestion administrative vous prend trop de temps et d’énergie. C’est pourquoi je vous propose mes services d’assistante administrative, une solution flexible, moins coûteuse que l’embauche d’un(e) salarié(e) en CDI, CDD ou intérim et adaptée à vos besoins, que cela soit de manière ponctuelle ou récurrente, dans vos locaux ou à distance.
Gestion administrative et organisation
La gestion administrative englobe l’ensemble des tâches et procédures qui permettent à une entreprise de fonctionner correctement en respectant ses obligations légales, réglementaires et fiscales. C’est pourquoi une bonne gestion administrative est primordiale pour garantir la pérennité d’une entreprise. Ainsi, une organisation optimum de cette gestion administrative garantit la préservation de vos finances, améliore la productivité de votre structure et vous permet de gagner en sérénité. Et ça, ce n’est pas rien !
Je vous propose donc mes services d’assistante administrative sur tous les sujets clés de votre entreprise.
Démarches et formalités administratives
- Gestion de votre planning et de votre organisation
- Planification de votre agenda
- Priorisation de vos tâches et gestion de vos projets
- Mise en place de systèmes d’organisation et de classement
- Prise en charge de vos démarches administratives
- Gestion des relations avec les administrations
- Suivi des dossiers administratifs
- Conseils et astuces pour gagner en productivité
Classement, numérisation et archivage de documents
- Numérisation de vos documents papier
- Classement et archivage numérique
- Mise en place d’un système de recherche documentaire
Rédaction, relecture, correction et mise en page de vos documents
- Rédaction et mise en forme de vos documents
- Mise en page professionnelle et attractive de vos documents
- Rédaction de comptes-rendus, de lettres, de rapports
- Relecture et correction de vos documents
- Rédaction et envoi de courriers et emails
Création et mise à jour de tableaux de bord
- Collecte et mise en forme des données
- Création des tableaux de bord et de graphiques
- Analyse des résultats et identification des tendances
- Restitution des résultats et conseils
Documentation, veille fiscale, accompagnement déclaratif
- Veille fiscale et assistance déclarative
- Suivi de de la règlementation fiscale
- Information sur les obligations fiscales
- Aide à la déclaration de revenus et déclaration de taxes
- Assistance et conseils
Gestion commerciale
La gestion commerciale est l’épine dorsale de toute entreprise. Ainsi, l’ensemble des actions et outils qui ont pour objectif d’optimiser votre processus de vente d’un point de vue opérationnel rentrent dans cette catégorie. En pratique, notre collaboration vous permet de mieux piloter votre activité, d’améliorer votre relation clients, de suivre l’évolution de vos ventes et l’état de vos stocks, et donc d’anticiper vos prochaines actions commerciales.
En tant qu’assistante administrative sur ces sujets, j’interviens donc pour vous sur des fonctions opérationnelles et de reporting qui vous permettront de mieux piloter votre entreprise
Suivi des devis, des commandes et des factures
- Saisie et suivi des devis, commandes et factures
- Gestion des commandes et des livraisons
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Relance des factures clients impayées
Gestion des stocks
- Inventaire et suivi des stocks
- Optimisation des niveaux de stocks
Amélioration de votre relation client
- Création et suivi des dossiers clients
- Communication personnalisée avec les clients
- Gestion des réclamations et des litiges
Dématérialisation des factures
- Création de factures électroniques
Actualisation de bases de données
- Saisie et mise à jour des données clients et fournisseurs
- Création et mises à jour des tableaux de bord
Pré-comptabilité
Également connue sous le nom de gestion pré-comptable, la pré-comptabilité est un élément clé pour une gestion sereine de votre entreprise. Cette activité regroupe toutes les actions réalisées en amont de celles de votre expert-comptable.
Dans ce cadre, je gère pour vous la collecte, le classement et l’export de tous vos documents comptables. Ainsi, le travail préparatoire que j’effectue permet notamment de faciliter la saisie comptable mensuelle, de limiter les erreurs, de gagner du temps et d’avoir en temps réel une vision d’ensemble sur votre trésorerie afin de prendre les bonnes décisions.
Préparation des documents et interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Interface avec votre cabinet d’expertise comptable
- Transmission des documents comptables à votre expert-comptable
- Suivi des demandes et des réponses de votre expert-comptable
Saisie et suivi des notes de frais
- Récupération des factures et des tableaux s’y afférant
- Identification des erreurs entre les factures et les documents de demande de remboursement
Rapprochements bancaires
- Identification des éventuelles anomalies
- Pointage des relevés bancaires avec les documents comptables
- Identification des frais bancaires imprévus
Accompagnement à la mise en place d’un logiciel de comptabilité
- Définition de vos besoins selon la taille, l’activité et le régime d’imposition de votre structure
- Proposition de plusieurs logiciels en accord avec votre budget, vos besoins et votre équipement informatique
Les + PrimaGestion pour les professionnels
Professionnelle depuis plus de 20 ans dans le conseil et l’accompagnement des TPE et professions libérales, je connais le monde des entreprises sur le bout des doigts.
Je vous garantis donc :
Disponibilité, polyvalence, proximité
Conseils personnalisés
Confidentialité et sécurité de vos données
+ souple qu’un CDD et + rapide et modulable que l’intérim
Des solutions sur mesure
pour répondre à vos besoins
dans le respect de votre budget !
Vous avez le choix entre deux modes de facturation : en taux horaire ou en forfait journalier selon la nature et le niveau d’expertise de la mission.
N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et pour une analyse et un devis gratuits.
Une assistante administrative au service également des particuliers
Certaines personnes ont besoin de soutien pour gérer leurs tâches administratives et c’est bien normal. Remplir une déclaration d’impôts, rédiger des courriers, faire une demande d’aides, obtenir un rendez-vous chez un professionnel ou dans une administration ou bien classer et archiver vos papiers, ce n’est pas toujours évident. C’est pourquoi, je vous propose mon aide pour toutes vos démarches administratives.
Je peux également vous accompagner dans vos premiers pas en informatique, qu’il s’agisse de la prise en main de l’outil ou de la mise en place de votre messagerie par exemple.
Démarches administratives sur internet
- Gestion de vos démarches administratives en ligne (Impôts, CPAM, CAF…)
- Demande d’aides et de subventions
- Déclaration de revenus
- Suivi de vos dossiers CPAM et CAF
- Recherche d’informations administratives
- Prise de rendez-vous en ligne
Conseils pour organiser votre ordinateur
- Création d’arborescence et de dossiers
- Classement de vos fichiers et documents
- Sauvegarde de vos données
- Conseils pour optimiser votre ordinateur
Accompagnement et suivi dans vos premiers pas en informatique
- Formation et accompagnement dans vos premiers pas en informatique
- Apprentissage des bases de l’informatique
- Accompagnement à l’utilisation de votre messagerie
- Initiation à la navigation sur les sites web
- Apprentissage aux traitements de texte et tableurs
Installation et paramétrage d'applications informatiques
- Configuration de votre système d’exploitation
- Installation et paramétrage de vos logiciels
- Mise à jour de vos logiciels
- Configuration de vos périphériques
- Parametrage de vos comptes email
- Accompagnement à l’achat de matériel informatique
Les + PrimaGestion pour les particuliers
Lorsque je vous accompagne en tant que particuliers, je mets un point d’honneur à vous fournir la même qualité de service que celle que je propose aux entreprises, vos préoccupations et vos besoins en tant que personne ayant autant de valeurs à mes yeux.
C’est pourquoi je vous garantis :
Un suivi et un accompagnement individualisé
Conseils personnalisés
Confidentialité et sécurité de vos données
Des solutions sur mesure
pour répondre à vos besoins
dans le respect de votre budget !
Vous avez le choix entre deux modes de facturation : en taux horaire ou en forfait journalier selon la nature et le niveau d’expertise de la mission.
N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et pour une analyse et un devis gratuits.